Regulamin wyjazdu

REGULAMIN
Bułgaria, Złote Piaski w terminie: 18 - 27 września 2009 r.
1.a) Wyjazd jest przeznaczony tylko dla osób pełnoletnich.
   b) Osoba biorąca udział w wyjeździe, jest zwana dalej uczestnikiem, a Samorząd Studentów Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej organizatorem.
   c) Uczestnik wyjazdu jako osoba pełnoletnia ponoszą pełna odpowiedzialność za swoje czyny, oraz jest zobowiązana do pokrycia strat materialnych (powstałych z  jego winy) na miejscu i  z własnych środków.
2. Organizator wyjazdu odpowiada za zapewnienie uczestnikom:
a) noclegu
b) przejazdu
c) ubezpieczenia KL i NNW
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pełnoletnich uczestników wyjazdu oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.
4. Cena wyjazdu została ustalona na 639 zł dla studentów Politechniki Warszawskiej, 589zł dla studentów Wydziału Transportu PW i 699zł dla osób spoza Politechniki Warszawskiej plus 15 Euro we wszystkich trzech przypadkach obligatoryjnej opłaty (uiszczanej pierwszego dnia wyjazdu).
5. Uczestnik zobowiązany jest do wniesienia opłaty podanej w PLN za obóz w kwocie wymienionej w pkt 4 w max dwóch ratach:
a) pierwsza w wysokości min 500 zł skutkuje rezerwacja miejsca,
b) druga, której termin wpłaty upływa dn. 10 czerwca 2009 r. jest równoznaczna z wpisaniem na ostateczna listę uczestników obozu, a jej brak ze skreśleniem z listy i utratą zaliczki.
6. Organizator nie zwraca żadnych kwot za świadczenia niewykorzystane z winy Uczestnika.
7. Uczestnika imprezy obciążają następujące koszty rezygnacji:
a) kwota wpłaconej zaliczki min. 500 zł - przy rezygnacji w terminie do 41 dni przed rozpoczęciem imprezy, chyba, że znajdzie osobę na swoje miejsce, która pokryje koszty wyjazdu.
b) 100% ceny imprezy przy rezygnacji w terminie poniżej 40 dni przed rozpoczęciem imprezy, lub 10% pod warunkiem, że znajdzie osobę na swoje miejsce, która pokryje koszty wyjazdu.
8. Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest posiadać przy sobie ważne dokumenty potwierdzające jego tożsamość i uprawniające do swobodnego przemieszczania się po krajach tranzytowych i docelowym  – paszport.
9. Ze względu na zagraniczny charakter wyjazdu uczestnik wyjazdu zobowiązany jest do bezwzględnego
przestrzegania nw. zasad obowiązujących w czasie trwania wyjazdu:
a) terminowego stawiania się na ustalone miejsca zbiórek
b) przestrzegania zakazu samowolnego odłączania się od grupy
c) nie wchodzenia w kolizje z prawem krajów tranzytowych i kraju docelowego
d) stosowania się do poleceń organizatora
10. Uczestnik wyjazdu odpowiada za wszystkie szkody spowodowane przez Niego w czasie trwania obozu.
11. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za skradziony, zniszczony lub zagubiony bagaż uczestnika wyjazdu.
12. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy lub dokonania zmian w ofercie z przyczyn od siebie niezależnych (decyzja władz państwowych, działania siły wyższej, brak wymaganego minimum uczestników itp.). W tych przypadkach Uczestnikowi nie przysługuje żadne odszkodowanie. Wpłacona kwota przez Uczestnika zostanie zwrócona bez odsetek.
13. W pokojach hotelowych  uczestnicy są zobowiązani do zachowania ciszy w godzinach 24.00-6.00
14. Jeżeli Uczestnik nie wyjechał na obóz w wyznaczonym terminie z przyczyn niezależnych od organizatora lub samowolnie odłączył się od grupy w trakcie trwania imprezy, organizator nie ma obowiązku zapewnienia uczestnikowi dojazdu w celu dołączenia do grupy lub powrotu do Warszawy.
15. Podczas trwania wyjazdu zabronione jest stosowanie i posiadanie używek i środków zabronionych przez prawo RP, kraje tranzytowe i kraj docelowy. Organizator ma prawo usunąć z wyjazdu Uczestnika, który nie zastosuje się do tego zalecenia lub w rażący sposób naruszy zasady współżycia społecznego lub tego regulaminu, bez zwracania Mu niewykorzystanych kosztów świadczeń i pokrywania kosztów powrotu do Polski.
16. Wycieczka ma charakter prywatny i składkowy i jest przeznaczona dla studentów Politechniki Warszawskiej i ich znajomych.
17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w programie spowodowane działaniem siły wyższej, nieprzewidziane wypadki losowe lub niedopełnieniem umów przez kontrahentów.